(趣旨)

第1条　この規則は、職員が庶務事務システムを使用して、申請届出等に関する庶務事務を適正に行うために必要な事項を定めるものとする。

(定義)

第2条　この規則において、次の各号に掲げる用語の意義は、当該各号に定めるところによる。

(庶務事務システムの利用)

第3条　職員が庶務事務を行う際は、当該庶務事務に関する規則等の規定により書面等により行うものとしている場合であっても、当該規則等の規定にかかわらず、原則として庶務事務システムを使用して行うものとする。

(電子決裁履歴)

第4条　電子決裁の履歴は、決裁年月日、所属、役職、氏名及び決裁結果の電磁的記録により管理する。

(証拠書類等)

第5条　庶務事務に要する証拠書類等の添付書類は、電子文書に添付した電磁的記録とする。

(職員の勤務管理)

第6条　所属長は、所属職員の勤務情報を、原則として庶務事務システムに登録し、管理する。

(庶務事務担当者)

第7条　所属長は、所属職員の中から勤務情報の管理に必要な業務を担当する担当者(以下「庶務事務担当者」という。)を指名する。

(管理責任者)

第8条　電子文書の電磁的記録を厳正に管理するため管理責任者を置き、総務部総務課長をもって充てる。

(管理責任者の責務)

第9条　管理責任者は、電子文書の電磁的記録を適切に保存し、及び管理しなければならない。

(その他)

第10条　この規則に定めるもののほか、庶務事務の電子決裁に関し必要な事項は、別に定める。