令和元年度 定期監査の結果 生涯学習課、中央公民館、古典芸能伝承の館、図書館および情報センター
定期監査の対象
教育委員会生涯学習課、中央公民館、古典芸能伝承の館、図書館および情報センターの平成30年度および令和元年度（令和元年9月末日分迄）の事務事業執行状況について
定期監査の期間
令和元年11月19日、25日～27日
監査の場所
白石市中央公民館、図書館
監査の主眼および方法
平成30年度および令和元年度（令和元年9月末日分迄）に係る所管事務について、あらかじめ提出を求めた関係資料に基づき、財務と一般事務の処理状況等を担当職員から説明を受けるなどの方法により実施した。
監査の結果
白石市教育委員会行政組織規則に基づく生涯学習課、中央公民館、古典芸能伝承の館、図書館および情報センターの財務に関する事務の執行および一般事務等に係る事務事業については、おおむね計画的かつ効率的に管理執行されていると認められた。
なお、監査結果の概要については、次に述べるとおりである。
生涯学習課、中央公民館
職員構成
生涯学習課は、課長1名、参事1名、課長補佐2名、主幹1名、総務係1（兼1）名、生涯学習係3（兼1）名、スポーツ振興係2（兼1）名、文化財係2（兼1）名、地域支援係1（兼2）名、合計14(兼6)名。
中央公民館は、生涯学習課職員が兼務し、館長1名、副館長3名、館員10名、計14名。
財務事務
- 予算の執行状況
令和元年9月末日現在における予算の執行状況はおおむね適正かつ計画的に執行されていると認められた。 - 会計事務
会計事務については、財務規則等に基づきおおむね適正に処理されていると認められた。
文書管理等
文書管理については、おおむね適正に処理されていると認められた。
服務管理等
出勤簿、年次有給休暇簿等の諸帳簿の管理および記帳整理については、おおむね適正に管理、整理されていると認められたが、一部に不備な点が見受けられたので、改善を求めた。
一般事務
全体的におおむね適正に処理されていると認められたが、一部に不備な点が見受けられたので改善を求めた。
古典芸能伝承の館
職員構成
古典芸能伝承の館は、館長(非）1名、館員1（生涯学習課職員兼務4）名、合計2(兼4)名。
文書管理等
文書管理については、おおむね適正に処理されていると認められた。
服務管理等
出勤簿、年次有給休暇簿等の諸帳簿の管理および記帳整理については、おおむね適正に管理、整理されていると認められた。
一般事務
全体的におおむね適正に処理されていると認められた。
図書館、情報センター
職員構成
図書館は、館長1名、総務係1（兼1）名、奉仕整理係4名、合計6（兼1）1名。
情報センターは、図書館職員が兼務し、館長1名、館員5名、合計6名。
財務事務
- 予算の執行状況
令和元年9月末日現在における予算の執行状況はおおむね適正かつ計画的に執行されていると認められた。 - 会計事務
会計事務については、財務規則等に基づきおおむね適正に処理されていると認められた。
文書管理等
文書管理については、おおむね適正に処理されていると認められた。
服務管理等
出勤簿、年次有給休暇簿等の諸帳簿の管理および記帳整理については、おおむね適正に管理、整理されていると認められた。
一般事務
全体的におおむね適正に処理されていると認められたが、一部に不備な点が見受けられたので改善を求めた。