(目的)

第1条　この規則は、白石市印鑑の登録及び証明に関する条例(昭和51年白石市条例第13号。以下「条例」という。)の規定に基づき、条例施行に関し、必要な事項を定めることを目的とする。

(申請書等の提出)

第2条　条例又はこの規則の規定による申請書若しくは届出書等は、当該申請者等の住民基本台帳を所管する本庁に提出しなければならない。ただし、条例第15条による申請書については、白石市の特定の事務の郵便局における取り扱いに関する規約第1条に掲げた郵便局又はサービスセンターに提出することができる。

(登録申請の受理)

第3条　市長は、印鑑の登録申請があったときは、当該申請書等の記載事項について審査するほか、住所、性別及び生年月日について、その者に係る住民基本台帳と照合し、相違がないことを確認したのち当該申請を受理するものとする。

(登録申請の確認)

第4条　条例第4条第2項の規定による文書の照会は、照会書、回答書によるものとする。

(印鑑登録原票の改製)

第5条　市長は、印鑑登録原票の登録事項が鮮明でなくなったとき又は必要と認めたときは、印鑑の登録を受けている者に対してその旨を通知し、当該印鑑及び印鑑登録証の提出を求めて改製するものとする。この場合において改製された印鑑登録原票は、従前の印鑑登録原票とみなす。

(印鑑登録証)

第6条　条例第8条の規定による印鑑登録証の交付を受ける者は、当該登録に係る印鑑を押印した受領書を提出しなければならない。

(申請書等の受理)

第7条　条例第9条から第12条まで及び第15条の規定による申請又は届出があったときは、記載事項その他必要な事項について審査するほか、当該申請書又は届出書及び印鑑登録証と印鑑登録原票の登録事項とを照合し、相違がないことを確認した上、当該申請又は届出を受理しなければならない。

(印鑑登録証明書)

第8条　条例第16条の印鑑登録証明書は、電子計算組織、模写電送装置等で作成したものとする。

(申請書等の様式)

第9条　次の各号に掲げる申請書等の様式は、当該各号の定めるところによる。