（審査結果の公表）白石市施設予約システム導入業務に関する公募型プロポーザルの実施について

審査結果について

　令和6年12月25日に行いました公募型プロポーザル審査結果について、次のとおり公表します。
　受託候補事業者　株式会社パストラーレ
　得点　69.7点

公募型プロポーザルの質問書に対する回答について

　令和6年度白石市施設予約システム導入業務に関するプロポーザルにおいて、提出された質問書に対する回答を掲載します。​
​　令和6年度 白石市施設予約システム導入業務　質問書への回答 [PDFファイル／221KB]

公募型プロポーザルの実施について

1　委託業務名

　令和6年度白石市施設予約システム導入業務

2　目的

　現在、本市が直接管理している中央公民館の施設予約は、利用者が施設の窓口に赴き、紙による利用申請や減免申請、現金による利用料金の支払い等を行う必要があり、利用者及び施設管理者の双方において、対面による事務手続きが必須となっている。
　これらの状況を踏まえ、行政ＤＸ推進の観点から、予約から決済までの一連の事務手続きをオンラインで完結できるよう、システム上での利用許可の決定やキャッシュレス決済への対応などの機能を有する公共施設予約システムを導入し、事務手続きの簡素化による利用者の利便性の向上と施設管理者の業務負担の軽減を図るものである。

3　契約期間

　契約締結日から令和7年3月31日まで
　（施設予約システムの稼働予定日は令和7年4月1日）

4　業務内容

（1）施設予約システム導入に係る作業（システム環境構築、稼働確認、マニュアル作成等）。
（2）クラウドまたはLGWAN-ASPの方式による施設予約システムの提供。
（3）上記を導入、運用するために必要な環境の整備及び設定作業等。

5　提案上限額

　1，980，000円（消費税及び地方消費税相当額を含む）

　上記は、契約締結時の予定価格を示すものではなく、業務内容の規模を示すためのものです。また、提案書作成要領に規定する見積書に記載する合計額は、上記提案上限額を超えないようにしてください。
　上記金額には、オンライン決済等に要する初期構築費用を含むものとしますが、提案事業者と別に決済システム事業者との契約及び支払が必要な場合は、この業務と別に決済システム事業者との契約を締結し、支払を行うものとします。
　なお、施設予約システムの稼働開始予定日（令和7年4月1日）以降の利用料や運用保守経費等については、上記金額に含まず、本業務と別に契約しますが、見積価格評価の対象としますので、提案価格内訳書（様式第6号）に記載してください。

6　関係資料

公告

　公告文 [PDFファイル／79KB]

仕様書

　令和6年度_白石市施設予約システム等導入業務仕様書 [PDFファイル／138KB]
　参考資料1_白石市公民館条例 [PDFファイル／98KB]
　参考資料2_白石市公民館管理規則 [PDFファイル／323KB]

実施要領

　令和6年度_白石市施設予約システム導入業務公募プロポーザル実施要領 [PDFファイル／312KB]
　様式第1号_参加表明書 [Wordファイル／20KB]
　様式第2号_企業概要 [Wordファイル／18KB]
　様式第3号_実績調査票 [Wordファイル／18KB]
　様式第4号_機能要件確認表 [Excelファイル／33KB]
　様式第5号_費用見積書 [Wordファイル／21KB]
　様式第6号_提案価格内訳書 [Excelファイル／15KB]
　様式第7号_質問書 [Wordファイル／18KB]
　様式第8号_辞退届 [Wordファイル／23KB]

7　提出方法

　公募型プロポーザル実施要領を確認のこと。

8　スケジュール

※　スケジュールは、発注者の都合により変更する場合があります。