白石市文書管理システム導入に関する情報提供依頼の実施について

文書管理システム導入に関する情報提供依頼（RFI）の実施について

　白石市では、文書事務の効率化及びペーパーレス化を推進するため、文書管理システム及び電子決裁機能の導入について検討を進めています。
　本情報提供依頼（RFI）は、令和11年1月の運用開始を目標として、今後の導入方針、必要となる主な機能、システム構成、導入期間及び概算事業費等を検討するため、製品・サービス及び自治体での導入事例等について情報提供を求めるものです。
　本件に参加する場合、下記の情報提供依頼書等の関係書類をご確認いただき、照会事項等の資料を提出くださいますよう、お願いいたします。

実施期間

〇質問書受付　：令和8年11月27日（金曜日）午後5時まで

〇照会事項提出：令和8年12月11日（金曜日）午後5時まで　

情報提供依頼の対象

文書管理システム及び電子決裁機能に関する製品・サービスを提供する事業者　

関係書類

　・白石市文書管理システム等に関する情報提供依頼書（RFI） [PDFファイル／1.04MB]
　・【様式1】事業者・製品概要 [Excelファイル／16KB]
　・【様式2】導入実績 [Excelファイル／14KB]
　・【様式3】導入・運用支援内容 [Excelファイル／17KB]
　・【様式4】概算事業費 [Excelファイル／17KB]
　・質問書 [Excelファイル／14KB]

注意事項

　・本RFIは、文書管理システム等の導入方針を検討するための情報収集を目的とするものであり、将来の調達、契約または発注を約束するものではありません。
　・本RFIへの回答の有無及び回答内容は、将来実施する可能性のある調達手続における事業者等に直接影響するものではありません。
　・情報提供に要する資料作成、提出その他の費用は、情報提供者の負担とします。
　・提出いただいた資料は返却しません。提供いただいた情報は、当市における導入方針、予算及び今後の調達方法等の検討に利用します。
　・必要に応じて、内容確認、追加資料の提出、ヒアリングまたは製品デモンストレーション等をお願いする場合があります。